El organismo depende del Ministerio de Gobierno

En el Registro de las Personas todos los trámites se hacen de manera digital

Con este mecanismo se pueden expedir actas desde nacimiento a defunción. El ciudadano ingresa a una plataforma y es guiado para hacer los trámites

domingo 21 de julio de 2024 | 6:05hs.

Todo el trámite es digital, desde el pedido del ciudadano, el pago y la entrega del acta. Foto: Marcelo Rodríguez

En Misiones el Registro Provincial de las Personas avanzó este año con la digitalización de todo funcionamiento, para comenzar a dejar atrás el uso del papel. De esta manera, todas las actas desde nacimiento a defunción, matrimonio y unión convivencial, se digitalizan. Todos estos trámites se realizan de manera online y por la misma vía se hace la entrega al ciudadano. El organismo, dirigido por Paula Echeverría y dependiente del Ministerio de Gobierno, de esta forma avanza con un serio plan de digitalización y despapelización. Para ello pone a disposición de los misioneros su página web oficial www.registrocivil.misiones.gov.ar. Todos los interesados pueden ingresar a la plataforma, donde serán direccionados de acuerdo al acta de interés.

Tal sistema se viene implementando desde el 18 de marzo. Es decir, desde hace cuatro meses, el Registro de Misiones evita expedir actas de papel y se suma a otros registros que siguen los mismos pasos como la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Caba), Buenos Aires, Santa Fe y Entre Ríos.

Desde el anuncio
“El Registro comienza un proceso de digitalización en el 2012 aproximadamente, cuando comenzamos con el escaneo de los libros de actas”, explicó Paula Echeverría, directora general del Registro de las Personas, dependiente del Ministerio de Gobierno.

Recordó que hasta aquí “los nacimientos, los matrimonios, uniones convivenciales se registran en libros de actas que son archivados de por vida en el archivo provincial que se encuentra aquí en la Chacra 32-33 de Posadas”.

Detalló además que ahora esos libros son escaneados y se archivan, se digitalizan con la firma digital. Es lo que se venía desarrollando para avanzar en este sentido.

“Lo que hicimos ahora desde marzo fue hacer la experiencia 100% digital, es decir que la entrega también sea digital que se envía en formato PDF mediante correo electrónico al ciudadano que lo requiere, con una firma digital y un QR”.

Remarcó que la idea es que “se elimine por completo el papel”, ya que desde el inicio del trámite, el pago y luego el envío de los documentos se hace todo de manera online.

Cantidad de actas
De esta manera desde el 18 de marzo se modificó la forma de expedición de actas, ya sea de nacimiento, defunciones, matrimonios o uniones convivenciales.

Asimismo, la titular del Registro de las Personas explicó que ahora “se procesan entre 400 a 500 actas diarias”. Añadió que desde 2014 las actas, por ejemplo, de nacimiento, ya se vienen haciendo de manera digital.

En tanto, adujo que en muchos casos los pedidos son girados el mismo día y otras requieren de una búsqueda un poco mayor, pero igualmente son respondidas en forma ágil.

De esta manera el ciudadano puede evitar concurrir por estos trámites a cualquier delegación de Registro Provincial de Personas. Basta con entrar a la página del Registro y ahí simplemente va siguiendo los pasos para completar los requisitos que se necesitan para la solicitud de cada acta que, por supuesto, tiene la validez correspondiente.

Posadas. Registro de las Personas — Se llevó adelante un importante trabajo de digitalización de los archivos. Foto: Marcelo Rodríguez

Se suma Catastro

Otro de los organismos oficiales que avanza en la digitalización es la Dirección General de Catastro (DGC). Desde el organismo detallaron que ya lograron digitalizar más de 66 mil planos de mensura de la Provincia y tienen previsto lanzar al público en breve las declaraciones juradas virtuales. A su vez cuenta en su totalidad de manera digital toda la información territorial de la provincia. Los interesados pueden acceder al mapa de catastro en el sitio www.mapa.catastro.misiones.gov.ar/mapaCatastro/. A su vez, cualquier propietario tendrá la posibilidad de declarar en forma online las construcciones o mejoras de sus propiedades.

Como viene informando este matutino, el proceso de innovación en la DGC se realiza a partir de la despapelización, nuevos servicios online para facilitar la búsqueda de acceso a material catastral e integración de servicios para agilizar la atención a particulares, profesionales y la operatividad interna.

Personas Jurídicas también digitalizada

Con el objetivo de despapelizar la gestión, agilizar los tiempos en los trámites y reducir costos, a partir de agosto, Personas Jurídicas dejará de recibir documentación en formato papel por mesa de entrada, la cual será plenamente digital, utilizando el portal a distancia.

Es lo que adelantó el ministro de Gobierno, Marcelo Pérez, en sus redes. “De esta manera, el organismo será sustentable, ahorrará recursos y acercará el servicio a los ciudadanos de toda la Provincia sin la necesidad de trasladarse desde su localidad, teniendo en cuenta que gran parte de las entidades registradas se encuentran en el interior”, dijo.

Explicó que los trámites se autogestionarán en una computadora o smartphone, optimizando tiempo para el usuario y la Dirección. Además, el portal permite escanear documentos y abonar las tasas a través de una billetera virtual, con la seguridad jurídica de que el trámite tiene validez.